パソコン操作ができる人に向いた仕事
一般事務の主な仕事内容
一般事務は、会社の運営をスムーズに支える仕事です。
業務のひとつに書類作成があり、業務報告書や会議の案内状、プレゼンテーション用の資料を作ることが求められます。
また売上や入出金、仕入れに関する伝票の処理も担当します。
社外の方との電話やメール対応を任されることもあります。
その際は敬語を使い、丁寧に対応することが必要です。
一般事務を目指すなら、ビジネスマナーや社会的なルールを身につけておきましょう。
さらに文房具などの消耗品の在庫を管理する備品管理を担当する会社も多くあります。
在庫が不足しないよう、こまめに確認して補充することが求められます。
データ入力の仕事内容
データ入力は、顧客情報・契約書の内容・伝票の記録・アンケートの集計結果など、様々なデータをパソコンに入力する仕事です。
記載されている内容をそのまま入力する作業が中心のため、自分で考える場面は少なく、仕事に慣れやすい点が特徴です。
ただし求人によっては、データ入力に加えて書類整理や来客対応などの一般事務業務も担当するケースがあります。
求人票にデータ入力と書かれていても、実際には複数の業務を兼務する場合があるため、応募前に業務の範囲をしっかり確認してください。
自分が希望する働き方に合った求人かどうかを見極めることが大切です。